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엑셀로 짜는 상담 일정
수백 개의 상담 시간을 엑셀로 맞추다 보면 중복 예약과 시간 겹침이 생기고, 행사 전날 밤까지 고치게 됩니다.
The challenge
상담 희망 수집부터 일정 편성, 결과 안내까지. B2B 행사라면 누구나 부딪히는 세 가지 문제입니다.
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수백 개의 상담 시간을 엑셀로 맞추다 보면 중복 예약과 시간 겹침이 생기고, 행사 전날 밤까지 고치게 됩니다.
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참가자가 원하는 상대를 찾지 못하거나, 관심 없는 상담에 배정되곤 합니다.
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참가자가 늘 때마다 매칭 확인과 일정 재조정이 어려워져, 행사를 키우는 일이 부담이 됩니다.
The Eventelly way
수많은 실제 B2B 행사로 다듬은 매칭 엔진. 수출상담회, 투자 설명회, 네트워킹 프로그램 어디에나 맞춰 쓸 수 있습니다.
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참가자가 프로필을 보고 직접 상담을 신청하게 하거나, 알고리즘이 수천 건의 상담을 자동으로 배정하게 하세요. 온라인, 오프라인, 하이브리드 모두 됩니다.
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작은 소모임부터 상담 1만 건이 넘는 국가 단위 무역 사절단까지, 느려지지 않고 운영됩니다.
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상담 신청, 수락률, 완료된 상담을 실시간으로 보고, 데이터 기반 리포트로 행사 성과를 보여 줍니다.
Built for
행사마다 규모와 목적은 달라도 상담회 운영팀의 고민은 같습니다. Eventelly는 그 고민이 시작되는 곳에서 해결합니다.
바이어와 셀러의 희망과 가능 시간으로 겹치지 않는 일정을 만들고, 반복되는 수작업 조정을 줄입니다.
언제든 상담을 수동으로 다시 배정하세요. 바뀐 내용은 참가자 페이지에 바로 반영됩니다.
참가자가 자기 페이지에서 신청 현황과 최종 매칭을 확인하니, 한 명씩 연락할 필요가 없습니다.
Why Eventelly
수많은 대규모 B2B 행사를 거치며 다듬은, 안정적이고 쓰기 쉬우며 어떤 형식에도 맞는 매칭 시스템입니다.
실제 대규모 B2B 행사를 거치며, 가장 중요한 순간에 믿고 맡길 수 있는 시스템이 되었습니다.
디지털 도구에 익숙하지 않은 참가자도 프로필을 만들고 상담을 쉽게 예약합니다.
구매 상담, 기술 교류, 투자 설명회 등 행사 목적에 맞춰 매칭 규칙을 바꿀 수 있습니다.
FAQ
찾는 내용이 없나요? 언제든 편하게 문의해 주세요.
비즈니스 미팅은 신청 뒤에도 상담 요청, 일정 변경, 결과 안내가 계속 오갑니다. Eventelly에서는 참가자가 자기 페이지에서 모든 것을 확인하고 관리하므로, 운영팀이 개별 안내에 쓰는 시간이 크게 줄어듭니다.
참가자는 자기 페이지에서 상대를 검색하거나 추천 목록을 보고 상담을 신청합니다. 신청 상태와 확정 일정도 그 페이지에서 실시간으로 바뀝니다.
네. 바이어만, 셀러만, 또는 양쪽 모두 중에서 신청할 수 있는 쪽을 정하고, 상대가 수락할지 자동으로 배정할지도 고를 수 있습니다.
네. 자동 매칭이 상담 희망, 가능 시간, 신청 순서로 전체 일정을 만듭니다. 그다음 수동 매칭으로 세밀하게 다듬을 수 있습니다.
언제든 상담을 조정하거나 다시 배정하세요. 바뀐 내용이 참가자마다 자기 페이지에 바로 반영되어 모두가 늘 최신 일정을 봅니다.
상담 건수와 효율이 중요한 수출상담회에는 일괄 매칭이, 참가자가 직접 일정을 잡는 네트워킹 행사에는 자율 매칭이 잘 맞습니다. 알맞은 구성을 함께 찾아 드립니다.
네. 상담 결과를 기록하고 행사 중과 행사 뒤에 리포트로 확인할 수 있어, 결과 보고서에 바로 쓸 수 있습니다.
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행사가 커질 때마다 모듈을 더하세요. 모든 모듈이 같은 데이터를 씁니다.